{"id":1560,"date":"2020-12-15T10:10:00","date_gmt":"2020-12-15T09:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pfp.law\/novice\/posiljanje-placilne-liste-delavcu-prek-elektronske-poste\/"},"modified":"2020-12-15T10:10:00","modified_gmt":"2020-12-15T09:10:00","slug":"posiljanje-placilne-liste-delavcu-prek-elektronske-poste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pfp.law\/sl\/novice\/posiljanje-placilne-liste-delavcu-prek-elektronske-poste\/","title":{"rendered":"Po\u0161iljanje pla\u010dilne liste delavcu prek elektronske po\u0161te"},"content":{"rendered":"

Po\u0161iljanje pla\u010dilne liste delavcu prek elektronske po\u0161te<\/h2>\n

Obveznost delodajalca, da najkasneje do konca pla\u010dilnega dne delavcu izda pisni obra\u010dun pla\u010de, izhaja iz 135. \u010dlena Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1). \u010ce tega ne stori, se mu lahko izre\u010de kazen v skladu z 217. \u010dlenom ZDR-1. Nadzor nad izvajanjem te dolo\u010dbe izvaja In\u0161pektorat za delo, ki lahko od delodajalca zahteva dokaz, da je pla\u010dilne liste pravo\u010dasno izdal in predal delavcem. \u010ce se pla\u010dilna lista delavcu izro\u010di osebno, se ta lahko podpi\u0161e na delodajal\u010dev izvod in tako potrdi (pravo\u010dasen) prejem. V primeru po\u0161iljanja obra\u010dunov po elektronski po\u0161ti pa je priporo\u010dljivo, da delodajalec ta sporo\u010dila hrani, saj bo s tem lahko dokazoval pravo\u010dasno izpolnitev svojih obveznosti. <\/p>\n

Ker pla\u010dilna lista vsebuje osebne podatke delavca, pa je treba paziti tudi na ustrezno varstvo osebnih podatkov. Vpra\u0161anje po\u0161iljanja pla\u010dilne liste po elektronski po\u0161ti je \u017ee ve\u010dkrat obravnaval tudi Informacijski poobla\u0161\u010denec, nazadnje v mnenjih \u0161t. 07121-1\/2020\/374<\/a> s 17. marca 2020 in \u0161t. 07121-1\/2020\/1516<\/a> z 2. septembra 2020. Informacijski poobla\u0161\u010denec je izpostavil, na kaj mora biti delodajalec pri tem \u0161e posebej pozoren, te napotke pa povzemamo v nadaljevanju. <\/div>\n
i. Elektronski naslov<\/div>\n
\u010ce ima delavec slu\u017ebeni elektronski naslov, lahko delodajalec posreduje pla\u010dilno listo na ta naslov tudi brez privolitve delavca, \u010de sprejme ustrezne varnostne ukrepe. V praksi pa se lahko zgodi, da \u017eeli delodajalec pla\u010dilne liste po\u0161iljati na zasebni elektronski naslov delavca (npr. ker delavec slu\u017ebenega e-naslova sploh nima). Informacijski poobla\u0161\u010denec glede tega opozarja, da mora imeti delodajalec za obdelavo zasebnega elektronskega naslova delavca ustrezno pravno podlago, ki izhaja iz prvega odstavka 6. \u010dlena Splo\u0161ne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in da je treba delavca obvestiti, da se bo elektronski naslov obdeloval zaradi po\u0161iljanja pla\u010dilne liste. Priporo\u010deno je, da za to pridobi pisno privolitev delavca. \u010ce delavec ne \u017eeli dovoliti obdelave zasebnega elektronskega naslova ali \u010de ga npr. nima, mu delodajalec pla\u010dilne liste ne more vro\u010diti po elektronski po\u0161ti. <\/div>\n
ii. Varnost pri prenosu osebnih podatkov<\/div>\n
Pla\u010dilna lista vsebuje \u0161tevilne osebne podatke delavca. Informacijski poobla\u0161\u010denec priporo\u010da, da se pla\u010dilne liste po\u0161ilja v \u0161ifriranih datotekah, da so ti podatki ustrezno varovani. V primeru, ko lista vsebuje podatek o \u010dlanstvu v sindikatu, ki spada v posebno vrsto osebnih podatkov v skladu z 9. \u010dlenom GDPR, pa je podatke obvezno treba kriptirati.<\/div>\n
Pri komunikaciji prek elektronske po\u0161te obstaja mo\u017enost nepoobla\u0161\u010denega dostopa, zato je pomembno, da so datoteke zavarovane z gesli. Informacijski poobla\u0161\u010denec priporo\u010da, da delodajalec gesla delavcem sporo\u010di osebno. \u010ce je v primeru dela na daljavo to te\u017eko izvedljivo, pa delodajalec gesel vsekakor ne sme poslati v istem sporo\u010dilu s samo datoteko. Informacijski poobla\u0161\u010denec v zvezi s tem tudi posebej opozarja, da dav\u010dna \u0161tevilka ali EM\u0160O ne predstavljata varnega gesla. Da bo geslo varno, naj vsebuje vsaj 8 znakov, male in velike \u010drke, \u0161tevilke, posebne znake in lo\u010dilo. <\/div>\n
Avtorica:\tEva Jean, odvetni\u0161ka pripravnica<\/i><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Po\u0161iljanje pla\u010dilne liste delavcu prek elektronske po\u0161te Obveznost delodajalca, da najkasneje do konca pla\u010dilnega dne delavcu izda pisni obra\u010dun pla\u010de, izhaja iz 135. \u010dlena Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1). \u010ce…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"coauthors":[],"class_list":{"0":"post-1560","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-novice"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1560","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1560"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1560\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1560"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1560"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1560"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/pfp.law\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=1560"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}